Préparer un voyage est toujours une source d’excitation, surtout lorsqu’il s’agit de partir à l’étranger. Mais dans le cadre d’un déplacement professionnel, il est important de garder en tête que vous partez avant tout pour représenter votre entreprise. L’aspect professionnel doit passer avant les envies de découverte ou d’exploration. Si vous vous apprêtez à vivre votre premier voyage d’affaires à l’international, cet article est fait pour vous : découvrons ensemble les erreurs à éviter pour que cette expérience soit un succès.
Négliger la préparation logistique
Quand on voyage, on a souvent besoin d’improviser parce que de nombreux imprévus peuvent survenir. Mais pour voyager à l’étranger pour des raisons professionnelles, on doit éviter cette situation. Une préparation minutieuse est cruciale parce que le temps est déjà calculé avant même le départ. Voici quelques erreurs courantes liées à la préparation logistique
Oublier de vérifier les conditions d’entrée
Dans certaines entreprises, un service ou un responsable est chargé de la logistique des voyages d’affaires. Il ou elle peut s’occuper de toute la paperasse. Mais même dans ce cas, il arrive que le collaborateur oublie l’essentiel : passeport valide, visa, autorisations spéciales… L’excitation du départ peut faire perdre de vue ces éléments cruciaux. Avant chaque voyage d’affaires, assurez-vous personnellement que tout est prêt : sans eux, vous risquez de rester bloqué à la frontière.
Négliger l’impact du décalage horaire
Parce qu’on vient pour travailler, on doit avoir l’esprit sain. Par contre, le décalage horaire peut nuire à votre concentration et à vos performances. Ainsi, si votre voyage traverse plusieurs fuseaux horaires, préparez-vous. Vous pouvez par exemple tenter d’adapter votre rythme de sommeil quelques jours avant le départ. Cela vous aidera à être opérationnel dès les premières réunions.
Faire l’impasse sur les détails logistiques
Si vous avez quelqu’un pour s’occuper de la réservation de vos hébergements ainsi que de moyens de transport, c’est une bonne chose. Dans le cas contraire, pensez à le faire bien à l’avance. Cela vous évite de perdre du temps et surtout d’éventuelles difficultés. Après cela, planifiez les trajets vers vos rendez-vous professionnels afin d’éviter tout retard. N’hésitez pas à utiliser des applications de navigation et de gestion de voyages pour un suivi efficace.
Ignorer les différences culturelles
Il est vrai que les différences culturelles jouent un rôle déterminant dans le monde des affaires. Ce qui explique pourquoi il est important d’en tenir compte. Sinon, on peut avoir des malentendus et compromettre ses interactions professionnelles. Ainsi, évitez de :
Sous-estimer l’importance des codes sociaux
Chaque pays a ses propres normes, qu’il s’agisse de l’étiquette à table, des salutations ou même de la ponctualité. Par exemple, arriver en retard peut être perçu comme un manque de respect au Japon. Ce qui veut dire qu’avant même votre arrivée, vous devez vous informer sur ces spécificités culturelles.
Employer une communication maladroite
Dans certains cas, une communication directe peut être mal perçue, même si votre intention est bonne. Pour l’éviter, essayez d’adapter ce que vous faites aux coutumes locales. Cela pourrait être votre ton, vos expressions ou votre langage corporel. Si possible, apprenez quelques mots ou expressions de base dans la langue locale. En plus d’améliorer vos compétences linguistiques, cela démontre un effort qui sera souvent apprécié.
En guise de conclusion, un premier voyage d’affaires à l’international peut être une belle opportunité de développement professionnel. Malgré cela, on doit éviter certains pièges courants. Adoptez une préparation rigoureuse et informez-vous sur les cultures locales. Pour aller plus loin dans votre préparation, n’hésitez pas à consulter des ressources utiles, comme voir les exemples de CV simples, qui peuvent vous inspirer dans la mise en valeur de vos expériences internationales.
